KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, kişisel verileriniz Genius Scribe Yazılım Teknolojileri tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. Bu aydınlatma metni, web sitemizi ziyaret ettiğinizde ya da hizmetlerimizi kullandığınızda kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini ve korunduğunu açıklamaktadır.

Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri Sorumlusu: Genius Scribe Yazılım Teknolojileri
Telefon: 0 533 473 4526
Web Adresi: geniusscribe.com
E-Posta: hello@geniusscribe.com
Adres: Adalet Mahallesi, Manas Bulvarı No 39 Folkart Towers B kule kat 34 Ofis 3408 Bayraklı /İzmir

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz üzerinden sağlanan hizmetler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, unvan, T.C. Kimlik numarası
İletişim Bilgileri: E-posta, telefon numarası, cep telefonu numaranız, adres, il, İlçe, firma unvanı
Finans Bilgileri: Vergi kimlik numarası, vergi dairesi, ödeme ve fatura bilgileri
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, cihaz bilgileri, tarayıcı bilgileri, uygulama giriş, ziyaret, geçirilen süre, hareket bilgileriniz ve kullanıcı bilgileriniz
Ses ve Metin Verileri(Görsel ve İşitsel Kayıtlar): Web sitemiz aracılığıyla sunduğumuz seslendirme ve deşifre hizmetleri kapsamında sağladığınız ses kayıtları ve metinler

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kimlik Bilgileri, İletişim Bilgileri ve Finans Bilgileri: Web sitemiz üzerinden satın alma ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi. Satın alma işleminiz sonrasında adınıza fatura kesilebilmesi için işlenir.
Ses ve Metin Verileri (Görsel ve İşitsel Kayıtlar) : Yapay zeka ile metinlerinizin seslendirilebilmesi yada ses dosyalarınızın metne dönüştürülebilmesi için işlenir.
İşlem Güvenliği Bilgileri: Yazılımlarımızın ve sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi , Şirketimizin tabi olacağı hukuki mevzuatlara uygun faaliyet göstermek, kamu kurum ve kuruluşlarından ve mahkemelerden gelen taleplerin cevaplandırılması ve yetkililere bilgi verilmesi , Şirketimizin taraf olduğu uyuşmazlık, arabuluculuk, dava süreçlerinin yürütülmesi ,İnternet sitesi faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve kullanıcılarımızın deneyimlerinin iyileştirilmesi için işlenir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

Web sitesi hizmetlerinin sunulması
Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
Teknik destek sağlanması ve müşteri hizmetlerinin yürütülmesi
Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve hizmetlerin iyileştirilmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülmesi (onay vermeniz halinde)

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, web sitemiz aracılığıyla çevrimiçi formlar, çerezler (cookies), otomatik yöntemler ve kullanıcı tarafından sağlanan bilgiler yoluyla toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerine uygun olarak şu hukuki sebeplerle işlenmektedir:

Açık rıza vermeniz
Kanunlarda öngörülmesi
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yasal gereklilikler doğrultusunda veya hizmet sunumu amacıyla aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilir:

Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Hukuken yetkili özel kişiler
İş ortaklarımız ve hizmet sağlayıcılarımız (örneğin, teknik destek ve hosting hizmetleri sağlayıcıları)
Yasal yükümlülükler nedeniyle yurtiçinde veya yurtdışında bulunan üçüncü kişiler

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçları için gerekli olan süre boyunca saklanacak olup, ilgili yasal süreler sonunda silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Kişisel verilerin saklama süreleri, ilgili yasal düzenlemelere ve mevzuata uygun şekilde belirlenmektedir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili olarak veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme
Düzeltme veya silme taleplerinizin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Bu haklarınızı kullanmak için hello@geniusscribe.com aracılığıyla bizimle iletişime geçebilirsiniz.

8. İletişim

Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin sorularınız ve talepleriniz için bizimle hello@geniusscribe.com üzerinden iletişime geçebilirsiniz.

Son Güncelleme : 4 Kasım 2024